Privacyverklaring

Inleiding

Data & Business Legal kan haar bedrijfsvoering niet uitoefenen zonder privacygevoelige informatie, ook wel persoonsgegevens genoemd, van u te verwerken. In sommige gevallen werkt Data & Business Legal daarbij samen met andere organisaties of bedrijven.

Data & Business Legal vindt het van groot belang dat er zorgvuldig wordt omgegaan met persoonsgegevens. Persoonsgegevens worden daarom zorgvuldig verwerkt en beveiligd, en Data & Business Legal houdt zich aan de eisen uit de toepasselijke privacywetgeving. Dat betekent bijvoorbeeld dat Data & Business Legal:

• ·vermeldt voor welke doeleinden zij persoonsgegevens verwerkt, door middel van deze privacyverklaring;
• ·het verzamelen van persoonsgegevens beperkt tot alleen de persoonsgegevens die nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
• ·u eerst vraagt om uitdrukkelijke toestemming om uw persoonsgegevens te verwerken in gevallen waarin uw toestemming is vereist;
• ·uw gegevens niet doorgeeft aan derde partijen, tenzij dat nodig is om de gevraagde dienst te kunnen leveren of wanneer zij daartoe wettelijk verplicht is;
• ·passende beveiligingsmaatregelen neemt om uw persoonsgegevens te beschermen, en dat ook eist van partijen die in opdracht van Data & Business Legal persoonsgegevens verwerken; en
• ·uw recht respecteert om uw persoonsgegevens op uw aanvraag ter inzage te bieden, te corrigeren of te verwijderen.

Gebruik van persoonsgegevens

Bij het gebruik van de diensten en website van Data & Business Legal laat u bepaalde gegevens achter. Dat kunnen persoonsgegevens zijn zoals hieronder genoemd. Data & Business Legal verwerkt niet altijd alle onderstaande gegevens; dat is afhankelijk van de diensten die u afneemt. Data & Business Legal verwerkt de volgende persoonsgegevens van u:

• ·NAW-gegevens;
• ·bedrijfsgegevens;
• ·telefoonnummer en e-mailadres;
• ·functienaam en eventuele titel;
• ·geboortedatum en geslacht;
• ·IBAN;
• ·interesses;
• ·informatie die u zelf invult in een open veld, zoals een blogpost of een bericht in een contactformulier; en
• ·technische meetgegevens van apparatuur, zoals IP-adres, MAC-adres, identifiers in cookies en uw surfgedrag op onze website.

Doeleinden

Data & Business Legal verwerkt bovenstaande gegevens voor één of meer van de volgende doeleinden (mede afhankelijk van welke diensten of functionaliteiten u gebruikt):

• ·om met u overeenkomsten aan te gaan en uit te voeren ter zake van het verrichten van juridische diensten en het beheren van de daaruit voortvloeiende relaties;
• ·om met u te communiceren door middel van het verzenden van elektronische nieuwsbrieven en/of post;
• ·om u gepersonaliseerde nieuwsbrieven te versturen op basis van uw interesses;
• ·om u uit te nodigen voor onze evenementen, seminars, borrels en dergelijke; en
• ·om uw feedback te vragen over onze dienstverlening (bijvoorbeeld door het versturen van enquêtes of klanttevredenheidsonderzoeken).

Verstrekking aan derden

Data & Business Legal geeft de door u verstrekte gegevens door aan derden als dat noodzakelijk is voor de te verrichten werkzaamheden (denk aan een rechtbank, deurwaarder, incassobureau en dergelijke).

Verder zal Data & Business Legal de door u verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht of toegestaan is. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk dat de politie of de fiscus in het kader van een fraudeonderzoek gegevens bij Data & Business Legal opvraagt. In dat geval is Data & Business Legal wettelijk verplicht deze gegevens af te geven.

Cookies

Data & Business Legal maakt bij het aanbieden van haar diensten gebruik van cookies. Cookies zijn kleine, eenvoudige tekstbestanden die op de harde schijf van uw computer worden gezet als u een webpagina bezoekt. Deze cookies kunnen ervoor zorgen dat uw websitebezoek wordt geoptimaliseerd. Op onze website gebruikt Data & Business Legal twee soorten cookies:

Functionele cookies: cookies die noodzakelijk zijn om onze website goed te laten functioneren.

Analytische cookies: de website werkt met Google Analytics en gebruikt analytische cookies om de volgende gegevens te verwerken:

• ·het aantal pagina’s dat u bezoekt;
• ·uw ingevulde zoektermen;
• ·hoe lang u op onze website bent; en
• ·hoe vaak u terugkomt.

Deze informatie is voor Data & Business Legal van groot belang. Op basis van deze gegevens kan zij de website optimaliseren en gebruiksvriendelijker maken. Deze gegevens zijn niet naar een natuurlijke persoon te herleiden.

Cookie-instellingen

U kunt altijd zelf cookies van uw computer, tablet of mobiele telefoon verwijderen via uw browser. U kunt onder meer de volgende opties instellen:

• ·cookies via uw internetbrowser handmatig verwijderen;
• ·cookies automatisch laten verwijderen als u de website verlaat;
• ·uw browser zo instellen dat u een bericht ontvangt als er een cookie wordt geplaatst; en
• ·voorkomen dat cookies geplaatst worden.

In de instellingen van uw browser (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Safari of Google Chrome) leest u hoe u dit aanpast. Na het wijzigen van de instellingen moet u uw browser opnieuw opstarten.

Beveiligen en bewaren

Data & Business Legal neemt passende beveiligingsmaatregelen om misbruik van en ongeautoriseerde toegang tot uw persoonsgegevens te beperken. Zo zorgt zij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot de gegevens, dat de toegang tot de gegevens afgeschermd is en dat de veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden.

Data & Business Legal bewaart de gegevens niet langer dan noodzakelijk is, dat wil zeggen zolang dat nodig is om de door u gevraagde dienst te leveren. Uitgezonderd zijn de gegevens die Data & Business Legal langer moet bewaren omdat de wet dat voorschrijft. Voor het bewaren van dossiers zijn de richtlijnen van de Orde van Advocaten leidend en hanteert Data & Business Legal een bewaartermijn van in beginsel vijf jaren, te rekenen vanaf de datum van het afsluitende bericht aan de cliënt of het onherroepelijk worden van een in rechte gewezen uitspraak waarop de werkzaamheden betrekking hadden.

Websites van derden

Deze verklaring is niet van toepassing op websites van derden die door middel van links met de website van Data & Business Legal zijn verbonden. Data & Business Legal kan niet garanderen dat deze websites op een betrouwbare of veilige manier met uw persoonsgegevens omgaan. Lees voor gebruik altijd de privacyverklaring van de desbetreffende website voor meer informatie over de manier waarop zij met uw gegevens omgaan.

Inzage en wijzigen van uw gegevens

U kunt uw persoonsgegevens inzien en een verzoek doen tot wijziging of verwijdering. Dat kan door een e-mail te sturen naar info@databusiness.legal. In een (lopend) dossier kunt u ook contact opnemen met uw verantwoordelijke advocaat. Data & Business Legal kan alleen aan uw verzoek voldoen als dit in overeenstemming is met geldende wetgeving.

Om misbruik te voorkomen vraagt Data & Business Legal u, bij een schriftelijk verzoek tot inzage, u adequaat te identificeren door een kopie van een geldig legitimatiebewijs mee te sturen. Scherm op de kopie uw BSN en pasfoto af; u kunt hiervoor bijvoorbeeld de KopieID-app gebruiken.

Autoriteit Persoonsgegevens

Data & Business Legal helpt u graag verder als u klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Mocht u er onverhoopt toch niet samen uitkomen, dan heeft u op grond van de privacywetgeving het recht om een klacht in te dienen bij de privacytoezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Data & Business Legal kan dit privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen. Wijzigingen worden op de website gepubliceerd. Het is daarom aan te raden deze privacyverklaring geregeld te raadplegen, zodat u van eventuele wijzigingen op de hoogte bent.

Vragen

Heeft u vragen over het gehanteerde privacybeleid, dan kunt u contact opnemen via info@databusiness.legal. De contactgegevens zijn ook te vinden op de website.