Algemene voorwaarden

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle werkzaamheden verricht of te verrichten door of namens Data & Business Legal, een handelsnaam van The Johnstown Company B.V., een besloten vennootschap naar Nederlands recht, met statutaire zetel te Amsterdam en bezoekadres Achterom 117, 1621 KT Hoorn, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 85819522 en met btw-nummer NL863754016B01.

Data & Business Legal verleent juridisch advies en bijstand op het gebied van burgerlijk recht, privacy en IT. Data & Business Legal adviseert en verleent geen bijstand op de gebieden van het belastingrecht en mededingingsrecht.

Onder de “aan Data & Business Legal verbonden personen” worden begrepen: (i) de personen die directe of indirecte aandeelhouders van Data & Business Legal zijn, zijn geweest of op enig tijdstip worden en andere bestaande en toekomstige deelnemingen van directe of indirecte aandeelhouders, en (ii) personen die werken of werkten voor of anderszins verbonden zijn of waren aan Data & Business Legal in de hoedanigheid van bestuurder, werknemer, advocaat, adviseur, freelancer of in een andere hoedanigheid. Een verwijzing in deze algemene voorwaarden naar “personen” omvat de verwijzing naar natuurlijke personen, rechtspersonen en andere entiteiten.

Onder “cliënt” wordt verstaan de persoon die met het oog op het verrichten van werkzaamheden door Data & Business Legal een overeenkomst met Data & Business Legal aangaat of zal aangaan of ter zake van deze werkzaamheden anderszins in een rechtsverhouding tot Data & Business Legal staat. Onder “werkzaamheden” wordt mede verstaan het verrichten van diensten of andere prestaties hoe ook genaamd.

Alle opdrachten worden uitsluitend aanvaard en, onverminderd het bepaalde in artikel 6, uitgevoerd door Data & Business Legal. Dit geldt ook wanneer het de uitdrukkelijke of stilzwijgende bedoeling is dat een opdracht wordt uitgevoerd door een of meer aan Data & Business Legal verbonden personen. De toepasselijkheid van de artikelen 7:404 en 7:407 lid 2 van het Burgerlijk Wetboek is uitgesloten. De bepaling van dit artikel is naar analogie van toepassing indien werkzaamheden worden verricht anders dan op grond van een overeenkomst van opdracht.

Elke cliënt heeft het recht om zijn opdracht aan Data & Business Legal met onmiddellijke ingang te beëindigen. Data & Business Legal heeft hetzelfde recht, mits (indien toepasselijk) de bepalingen van de Advocatenwet en de Gedragsregels van de Nederlandse Orde van Advocaten (waar Data & Business Legal en diens advocaat zijn ingeschreven) bij beëindiging in acht worden genomen.

Data & Business Legal is in ieder geval bevoegd de opdracht en vertegenwoordiging in rechte onmiddellijk te beëindigen in geval van (i) niet-betaling of niet-tijdige betaling van honorarium, verschotten en/of kosten; (ii) verzuim of weigering van de cliënt om openheid van zaken te geven, samen te werken, of de inspanningen van Data & Business Legal voldoende te ondersteunen; (iii) het geven van onjuiste informatie, het achterhouden van informatie of de weigering om belangrijke feiten aan Data & Business Legal te openbaren, waaronder inbegrepen informatie die Data & Business Legal vereist is te bezitten in het kader van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (de Wwft); (iv) verzuim of weigering van de cliënt om advies van Data & Business Legal te accepteren (en uit te voeren); (v) in geval van (de ontdekking van) belangenconflict met een andere cliënt van Data & Business Legal, of (vi) toepasselijkheid van een andere grond voortvloeiend uit of indien voorgeschreven door de Gedragsregels van de Nederlandse Orde van Advocaten.

Indien Data & Business Legal in verband met de aan haar opgedragen werkzaamheden een derde, niet zijnde een aan haar verbonden persoon, inschakelt, zal Data & Business Legal bij de selectie van deze derde de nodige zorgvuldigheid in acht nemen. Data & Business Legal is niet aansprakelijk voor fouten of tekortkomingen van deze derde in de uitvoering van zijn werkzaamheden. Data & Business Legal heeft het recht een beperking van aansprakelijkheid die een derde mocht bedingen, namens de cliënt te aanvaarden.

Iedere aansprakelijkheid van Data & Business Legal voor werkzaamheden verricht of te verrichten door of namens Data & Business Legal of anderszins verband houdende met een aan Data & Business Legal verstrekte opdracht of een andere door Data & Business Legal ter zake van werkzaamheden aangegane rechtsverhouding is beperkt tot het bedrag dat in het betreffende geval uit hoofde van de door Data & Business Legal gesloten beroepsaansprakelijkheidsverzekering(en) is uitbetaald, vermeerderd met het bedrag van het eigen risico dat in het betreffende geval op grond van die verzekering(en) voor rekening van Data & Business Legal komt. Deze beperking van aansprakelijkheid geldt ongeacht of de aansprakelijkheid voortvloeit uit een overeenkomst, de wet (zoals onrechtmatige daad) of een andere rechtsgrond.

Indien onder de door Data & Business Legal gesloten beroepsaansprakelijkheidsverzekering(en) in het betreffende geval geen uitkering wordt gedaan, is de aansprakelijkheid van Data & Business Legal, ongeacht de grondslag daarvan, beperkt tot het maximum van de door Data & Business Legal verzonden en door de cliënt betaalde declaraties ten aanzien van de in het betreffende geval aan Data & Business Legal verleende opdracht in de 12 maanden voorafgaand aan het incident dat de aansprakelijkheid van Data & Business Legal veroorzaakte.

Alle vorderingsrechten jegens Data & Business Legal in verband met de uitvoering van de door Data & Business Legal verrichte of opgedragen werkzaamheden (daaronder mede begrepen vorderingen tot vergoeding van schade) vervallen één jaar na de dag waarop de cliënt bekend werd of redelijkerwijs bekend had kunnen zijn met het bestaan van deze vorderingsrechten respectievelijk de schade en de mogelijke aansprakelijkheid van Data & Business Legal daarvoor. In alle gevallen vervallen deze vorderingsrechten na verloop van twee jaar nadat de werkzaamheden door of namens Data & Business Legal zijn uitgevoerd.

Iedere aansprakelijkheid van de aan Data & Business Legal verbonden personen jegens de cliënt en derden verbonden aan de cliënt (daaronder mede begrepen huidige of voormalige bestuurders, werknemers, aandeelhouders of groepsmaatschappijen van de cliënt) is uitdrukkelijk uitgesloten. De cliënt doet, mede namens de aan de cliënt verbonden derden, hierbij bij voorbaat afstand van alle rechten en vorderingen die zij uit welke hoofde ook mochten verkrijgen jegens de aan Data & Business Legal verbonden personen.

Onverminderd het bepaalde in artikel 5 en artikel 10, kan op deze algemene voorwaarden en de daarin opgenomen uitsluiting of beperking van aansprakelijkheid ook een beroep worden gedaan door en ten behoeve van (i) iedere persoon betrokken bij de uitvoering van de opdracht of op wie in verband daarmee, op welke grondslag ook, enige aansprakelijkheid rust of mocht komen te rusten en (ii) de aan Data & Business Legal verbonden personen en hun respectievelijke rechtsopvolgers onder algemene titel.

Behalve in geval van opzet of bewuste roekeloosheid aan de zijde van Data & Business Legal, vrijwaart de cliënt Data & Business Legal en de aan haar verbonden personen voor, en zal de cliënt Data & Business Legal en de aan haar verbonden personen schadeloos stellen ter zake van, alle vorderingen en rechtsvorderingen die een derde op enig tijdstip op Data & Business Legal of een aan haar verbonden persoon mocht hebben of jegens Data & Business Legal of een aan haar verbonden persoon mocht instellen en die voortvloeien uit of verband houden met door Data & Business Legal ten behoeve van de cliënt verrichte werkzaamheden. Deze vrijwaring omvat mede kosten van juridische bijstand.

De bepalingen van artikel 5, artikel 10, artikel 11 en artikel 12 en alle andere bepalingen die beogen rechten ten behoeve van de aan Data & Business Legal verbonden personen in het leven te roepen, zijn mede bedoeld als om niet gemaakte, onherroepelijke derdenbedingen ten gunste van de aan Data & Business Legal verbonden personen in de zin van artikel 6:253 lid 4 van het Burgerlijk Wetboek.

Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, is de cliënt aan Data & Business Legal een honorarium verschuldigd dat wordt berekend op basis van de bestede tijd (afgerond in eenheden van 0,1 uur, gelijk aan tijdseenheden van 6 minuten) vermenigvuldigd met de toepasselijke uurtarieven zoals deze door Data & Business Legal van tijd tot tijd worden vastgesteld. Naast het honorarium is de cliënt aan Data & Business Legal verschuldigd de verschotten (kosten van bijvoorbeeld deurwaarders, vertalers of griffierechten) die Data & Business Legal ten behoeve van de cliënt heeft betaald of zal betalen. Alle verschuldigde bedragen worden vermeerderd met de daarover verschuldigde omzetbelasting tegen het van tijd tot tijd geldende tarief. Data & Business Legal is gerechtigd haar uurtarief eenzijdig te verhogen, steeds vanaf 1 januari van elk opvolgend kalenderjaar. Aanleiding daarvan kunnen zijn veranderingen in het belang van de zaak, spoedeisendheid, ervaringsjaren en specialismen. Dat zal echter zo tijdig mogelijk aan u worden aangekondigd en in beginsel geen terugwerkende kracht hebben. Met het oog op de transparantie van de kosten verstrekt Data & Business Legal met redelijke tussenpozen (in beginsel maandelijks) tussentijdse declaraties met overzichten van de verrichte werkzaamheden waarin het aantal reeds verrichte werkuren wordt vermeld, zodat de cliënt de financiële gevolgen van de opdracht kan overzien.

De declaraties van Data & Business Legal dienen binnen tien dagen na de factuurdatum te worden betaald. In geval van niet-tijdige betaling heeft Data & Business Legal het recht de wettelijke handelsrente over het onbetaalde bedrag in rekening te brengen vanaf de vijftiende dag na de factuurdatum.

Op grond van geldende wet- en regelgeving, waaronder de Wwft, is Data & Business Legal verplicht de identiteit van haar cliënten en hun uiteindelijke begunstigde(n) vast te stellen en moet Data & Business Legal onder omstandigheden ongebruikelijke transacties in de zin van de Wwft melden aan de autoriteiten. De Wwft verbiedt Data & Business Legal aan de cliënt of anderen mee te delen dat zij een dergelijke melding aan de autoriteiten heeft gedaan.

Elektronische communicatie, waaronder e-mail doch met uitsluiting van WhatsApp- en sms-berichten, geldt als schriftelijk. De cliënt stemt in met elektronische communicatie en realiseert zich dat ondanks alle door kantoor in acht genomen veiligheidsvoorzieningen er geen absolute zekerheid tegen raadpleging door onbevoegden gegeven kan worden. Data & Business Legal is niet aansprakelijk indien elektronische communicatie wordt onderschept, gemanipuleerd, vertraagd, verkeerd wordt doorgestuurd of wordt geïnfecteerd met een virus. In het geval dat de cliënt handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf, is de toepasselijkheid uitgesloten van artikel 6:227b lid 1 van het Burgerlijk Wetboek, dat betrekking heeft op het verstrekken van informatie in het elektronisch handelsverkeer, en van artikel 6:227c van het Burgerlijk Wetboek, dat betrekking heeft op de wijze waarop overeenkomsten in het elektronisch handelsverkeer worden aangegaan. Cliënt erkent en is zich ervan bewust dat berichten en stukken die per WhatsApp of sms worden verstuurd, mogelijk niet of niet tijdig worden gelezen en niet tot het advocatendossier behoren.

Data & Business Legal maakt geen gebruik van een derdenrekening en neemt derhalve geen gelden namens of ten behoeve van cliënten in ontvangst.

Data & Business Legal is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens in het kader van haar dienstverlening. Data & Business Legal verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met haar Privacy Statement, dat is te vinden op databusiness.legal/nl/privacyverklaring.

De klachtenregeling van Data & Business Legal is van toepassing op de werkzaamheden verricht door of opgedragen aan advoca(a)t(en) van Data & Business Legal. De klachtenregeling is te vinden op databusiness.legal/nl/kantoorklachtenregeling.

Deze kantoorklachtenregeling is van toepassing op iedere overeenkomst van opdracht. Indien een klacht na behandeling overeenkomstig de kantoorklachtenregeling niet naar tevredenheid is opgelost, kan de cliënt het geschil voorleggen aan de op grond van artikel 25 bevoegde rechter.

Iedere rechtsverhouding tussen Data & Business Legal en de cliënt die voortvloeit uit of verband houdt met de door of namens Data & Business Legal verrichte of aan haar opgedragen werkzaamheden, wordt beheerst door Nederlands recht. Voor zover sprake mocht zijn van een rechtsverhouding tussen een aan Data & Business Legal verbonden persoon en de cliënt, wordt ook die rechtsverhouding beheerst door Nederlands recht.

Alle geschillen die voortvloeien uit of verband houden met de door of namens Data & Business Legal verrichte of aan haar opgedragen werkzaamheden of anderszins de rechtsverhouding met de cliënt betreffen, zijn in eerste aanleg onderworpen aan de exclusieve rechtsmacht van, en worden uitsluitend beslist door, de Rechtbank Amsterdam.

Deze algemene voorwaarden zijn opgesteld in de Nederlandse taal en vertaald in de Engelse taal. In geval van een tegenstrijdigheid tussen de Nederlandse tekst en de Engelse tekst of de uitleg daarvan, zijn de algemene voorwaarden opgesteld in de Nederlandse taal bindend.

Data & Business Legal kan deze algemene voorwaarden van tijd tot tijd en zonder voorafgaand bericht aanpassen. De aangepaste voorwaarden zijn van toepassing op alle daaropvolgende rechtsverhoudingen met de cliënt.

Data & Business Legal kan bij de uitvoering van de werkzaamheden gebruikmaken van toepassingen voor kunstmatige intelligentie (AI), waaronder generatieve AI, als hulpmiddel ter ondersteuning van haar dienstverlening. AI wordt uitsluitend als hulpmiddel ingezet; de behandelend advocaat blijft te allen tijde zelf verantwoordelijk voor de inhoud en de kwaliteit van het advies en de overige werkzaamheden. Met behulp van AI gegenereerde resultaten worden door Data & Business Legal beoordeeld en geverifieerd voordat zij worden gebruikt en worden niet ongecontroleerd overgenomen. Het gebruik van AI laat de aansprakelijkheidsregeling in de artikelen 9 tot en met 11 onverlet en leidt niet tot een ruimere aansprakelijkheid van Data & Business Legal.

Data & Business Legal betracht bij de inzet van AI de zorgvuldigheid die voortvloeit uit haar geheimhoudingsplicht en uit de op haar rustende verplichtingen inzake de bescherming van persoonsgegevens. Zij verwerkt daarbij uitsluitend de gegevens die daarvoor noodzakelijk zijn, maakt geen vertrouwelijke gegevens of cliëntgegevens kenbaar in openbaar toegankelijke of kosteloze AI-toepassingen en maakt uitsluitend gebruik van professionele toepassingen waarbij de ingevoerde gegevens niet worden gebruikt voor het trainen van modellen van derden en binnen een passend beveiligde omgeving worden verwerkt. De verwerking van persoonsgegevens met behulp van AI vindt plaats in overeenstemming met het Privacy Statement zoals bedoeld in artikel 21. De cliënt stemt in met het gebruik van AI op de wijze als in dit artikel omschreven. Indien de cliënt bezwaar heeft tegen de inzet van AI in zijn dossier, deelt hij dit schriftelijk mede aan Data & Business Legal, waarna partijen in overleg treden over de wijze waarop de werkzaamheden worden uitgevoerd.

Aanvullende bepalingen voor consumenten. De artikelen 30 tot en met 34 gelden uitsluitend voor zover de cliënt een natuurlijke persoon is die niet handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf (consument). Bij strijd met de overige bepalingen van deze algemene voorwaarden prevaleren deze artikelen jegens de consument.

In afwijking van artikel 11 verstrijken de daar bedoelde vervaltermijnen jegens de consument niet voordat ten minste één jaar is verstreken na de dag waarop de consument met de vordering bekend is geworden, en laten zij de wettelijke verjaringstermijnen onverlet voor zover een kortere termijn jegens de consument onredelijk bezwarend zou zijn. De uitsluiting van aansprakelijkheid van verbonden personen (artikel 12) en de vrijwaring (artikel 14) worden niet jegens de consument ingeroepen voor zover deze jegens hem onredelijk bezwarend zijn.

In afwijking van artikel 16 wordt een verhoging van het uurtarief jegens de consument niet eerder van kracht dan na voorafgaande aankondiging met inachtneming van een redelijke termijn. Indien de consument niet met de verhoging instemt, heeft hij het recht de opdracht kosteloos te beëindigen.

In afwijking van artikel 25 kan de consument binnen één maand nadat Data & Business Legal zich schriftelijk op artikel 25 heeft beroepen, kiezen voor beslechting van het geschil door de volgens de wet bevoegde rechter.

In afwijking van artikel 27 worden gewijzigde algemene voorwaarden jegens de consument pas van toepassing nadat Data & Business Legal de consument daarvan voorafgaand in kennis heeft gesteld en de consument een redelijke termijn heeft gehad om van de wijziging kennis te nemen.